IT für Einzelhandel & Großhandel

Name: pad systems
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Im Handel hängt der Umsatz unmittelbar an der Technik: Kasse, Kartenzahlung, Warenwirtschaft und immer öfter der eigene Onlineshop müssen jeden Tag zuverlässig laufen. Steht ein System, bilden sich Schlangen oder der Verkauf bricht ab. Wir kümmern uns um die Infrastruktur darunter — ausfallsichere Hardware, vernetzte Standorte, ein sauber getrenntes Netz und verlässliche Backups. Ihre Kassen-, Zahlungs- und Shop-Systeme betreiben Sie weiter über die dafür vorgesehenen Anbieter; wir sorgen dafür, dass alles drumherum sicher und reibungslos funktioniert.

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Womit wir Handelsunternehmen helfen

Wenn die Kasse steht, steht der Umsatz

An der Kasse zählt jede Minute: Bondrucker, Kartenterminal und Warenwirtschaft müssen zusammenspielen, sonst bilden sich Schlangen. Gleichzeitig schreibt die KassenSichV eine zertifizierte TSE und eine GoBD-konforme, unveränderbare Aufzeichnung vor.
Ihre Kassen- und Zahlungssoftware betreiben Sie weiter über die dafür vorgesehenen Anbieter — wir sorgen für die Infrastruktur darunter: verlässliche Hardware mit klarem Erneuerungsplan, ein stabiles Netz und proaktive Überwachung, damit Störungen auffallen, bevor die Kundin an der Kasse steht.
Warenwirtschaft, die mitwächst

Artikelstammdaten, Bestände, Einkauf und Verkauf müssen zusammenpassen. Mit Insellösungen und Excel-Listen verliert man bei wachsendem Sortiment den Überblick — und kauft doppelt ein oder verkauft, was längst nicht mehr da ist.
Wir führen ein Open-Source-Warenwirtschafts- oder ERP-System ein, das Einkauf, Lager, Verkauf und Buchhaltung verbindet — auf Ihrer eigenen Infrastruktur, ohne Lizenzkosten pro Kopf. Vorhandene Kassen- und Shop-Systeme binden wir über Schnittstellen an.
Filialen und Lager sicher verbinden

Mehrere Standorte — Ladengeschäft, Lager, Büro — greifen auf dieselben Daten zu: Bestände, Preise, Warenwirtschaft. Über Bastellösungen oder offene Fernzugänge wird das schnell zum Sicherheitsrisiko.
Verschlüsselte Standortkopplung ohne offene Ports, ein sauber geplantes Netz je Standort und getrenntes WLAN für Personal, Kasse und Kundschaft. Jede Filiale arbeitet auf demselben Stand, ohne dass das Kassennetz im Gäste-WLAN hängt.
Kunden- und Zahlungsdaten schützen

Im Handel laufen Zahlungsverkehr, Kundenkonten und bei Onlineshops auch personenbezogene Bestelldaten zusammen — ein attraktives Ziel. Ein Datenleck oder eine kompromittierte Kasse trifft Vertrauen und Haftung zugleich.
Endpoint-Schutz auf Kassen und Rechnern, kontinuierliches Schwachstellen-Scanning und ein segmentiertes Netz, das den Zahlungsverkehr vom Rest trennt. Sicherheit, die sich auch gegenüber Zahlungsdienstleistern und Versicherern belegen lässt.
Schutz vor Ransomware — gerade in der Hochsaison

Ein verschlüsselter Server legt Kasse, Warenwirtschaft und Onlineshop gleichzeitig lahm. Trifft es das Weihnachts- oder Saisongeschäft, ist der Schaden doppelt so groß.
Backups nach der 3-2-1-Regel mit regelmäßigen Restore-Tests und Ransomware-Schutz auf jedem Gerät. Ein Backup, das nie wiederhergestellt wurde, zählen wir nicht als Backup.
Belege und E-Rechnungen ohne Papierberg

Eingangsrechnungen, Lieferscheine und Kassenabschlüsse müssen GoBD-konform aufbewahrt werden, und seit 2025 kommen E-Rechnungen verpflichtend dazu. Im Tagesgeschäft sammelt sich daraus schnell ein unübersichtlicher Papier- und Mailberg.
Ein durchsuchbares Dokumentenarchiv mit OCR für Lieferanten- und Eingangsbelege, dazu eine revisionssichere E-Mail-Archivierung. Strukturiert, auffindbar, auf Ihrer eigenen Hardware.