Werkzeug · Dokumentenmanagement
Open Sourcepaperless-ngx
paperless-ngx verwandelt Ihren Papier-Ablageordner in ein durchsuchbares digitales Archiv. Wir installieren, konfigurieren und integrieren paperless-ngx in Ihren Workflow — inklusive automatischer Klassifizierung per OCR und Anbindung an Scanner und E-Mail.
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paperless-ngx macht aus dem Aktenordner ein durchsuchbares digitales Archiv: jedes Dokument per OCR im Volltext erfasst, automatisch verschlagwortet und in Sekunden auffindbar. Eingeordnet dort, wo Belege, Verträge und Behördenpost heute noch gesucht statt gefunden werden — und wo das papierlose Büro mehr sein soll als ein guter Vorsatz.
Ihre Vorteile
- Alle Dokumente durchsuchbar und taggbar
- Automatische Erkennung von Dokumententypen
- DSGVO-konformer Betrieb auf eigener Hardware
- Webbasierter Zugriff von überall
Typische Einsatzbereiche
- Rechnungsarchivierung
- Vertragsverwaltung
- Behördenschreiben & Korrespondenz
- Integration mit Scannern & E-Mail
In der Praxis
Wir installieren paperless-ngx, binden Scanner und E-Mail-Eingang an und richten die Klassifizierung so ein, dass eingehende Dokumente sich weitgehend selbst einsortieren. Die Kunst liegt im Anfang: ein durchdachtes Schema aus Dokumenttypen, Korrespondenten und Tags, sonst entsteht digitaler Wildwuchs statt Ordnung. Sauber aufgesetzt findet die Buchhaltung die Rechnung von vor drei Jahren schneller, als jemand den Ordner aus dem Regal zieht — und alles bleibt auf eigener Hardware.
Unser Angebot
paperless-ngx als Managed Service.
Konzeption, Implementierung und laufender Betrieb durch pad systems — inklusive NIS2-Reporting und Schulung. Details, Pakete und Einführungsablauf auf der Angebotsseite.
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