Alfresco

Alfresco ist eine führende Open-Source-ECM-Plattform für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Dokumentenmanagement, Compliance und Workflows. Wir implementieren Alfresco Community Edition auf Ihrer Infrastruktur und richten Ablagestrukturen, Berechtigungen und Workflows nach Ihren Prozessen ein.

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Einordnung

Alfresco ist Enterprise Content Management für Häuser mit höheren Ansprüchen als „Dateien irgendwo ablegen": strukturierte Ablage mit Metadaten, Versionierung, Audit Trail und automatisierten Freigabe-Workflows. Es sitzt eine Stufe über einem einfachen Dokumentenarchiv — dort, wo Compliance und nachvollziehbare Prozesse mitgedacht werden müssen.

Ihre Vorteile

Strukturierte Dokumentenablage mit Metadaten
Versionierung und Audit Trail
Automatisierte Workflows für Freigabeprozesse
DSGVO-konformer Self-hosted Betrieb

Typische Einsatzbereiche

Unternehmensweites Dokumentenmanagement
Vertragsmanagement
Compliance und Archivierung
Workflow-Automatisierung

In der Praxis

Wir implementieren die Community Edition auf der Infrastruktur des Kunden und richten Ablagestrukturen, Berechtigungen und Workflows an den realen Prozessen aus. Der Aufwand liegt im Konzept, nicht in der Installation: eine Ordner- und Metadatenlogik, die zum Unternehmen passt, klare Rechte und Freigabewege, die niemand umgeht. Schlecht modelliert wird ein ECM zur Datenhalde mit Suchfunktion; sauber aufgesetzt ist es das nachvollziehbare Gedächtnis der Organisation.

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