Werkzeug · Mailarchivierung
PartnerMailStore
MailStore Server ist eine bewährte Lösung für die rechtssichere Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails. Wir implementieren MailStore in Ihre bestehende Mail-Infrastruktur — inklusive Erstarchivierung, Benutzereinrichtung und Schulung.
Zur Hersteller-WebsiteEinordnung
MailStore archiviert jede ein- und ausgehende E-Mail rechtssicher und manipulationsgeschützt — die saubere Antwort auf GoBD und Aufbewahrungspflichten, die sich nicht mit „liegt im Postfach" erfüllen lassen. Es sitzt neben dem Mailserver, nicht in ihm: ein eigenständiges Gedächtnis, das auch dann noch vollständig ist, wenn Postfächer aufgeräumt wurden.
Ihre Vorteile
- Rechtssichere, manipulationssichere Archivierung
- Blitzschnelle Volltextsuche im gesamten Mailbestand
- Automatische Archivierung ohne Nutzeraufwand
- Einfache Wiederherstellung einzelner Mails oder ganzer Postfächer
- MS365 Journaling Mailarchivierung - direkt bei Ein- und Ausgang
Typische Einsatzbereiche
- Rechtssichere E-Mail-Archivierung
- Compliance & Nachweispflichten
- Speicherplatzentlastung auf dem Mailserver
- E-Discovery und Beweissicherung
In der Praxis
Wir binden MailStore in die bestehende Mail-Infrastruktur ein — inklusive Erstarchivierung des Altbestands und, wo sinnvoll, Journaling direkt bei Ein- und Ausgang über Microsoft 365. Im Betrieb zählt Lückenlosigkeit: die Archivierung muss greifen, bevor jemand löschen kann, das Archiv selbst gehört gesichert, und im Streitfall muss sich die richtige Mail per Volltextsuche in Sekunden belegen lassen. Nebenbei entlastet das Auslagern den Mailserver spürbar.
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