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IT für Steuerberater & Rechtsanwälte

Name: pad systems
Address: Junkersstraße 8, Puchheim, 82178, DE
Telephone: +49 89 416134590

Kanzleien arbeiten mit den sensibelsten Daten ihrer Mandanten — und stehen rechtlich besonders in der Pflicht. Wir kümmern uns um die Infrastruktur, auf der Ihre Fachsoftware läuft: sichere Netze, verlässliche Backups, datenschutzkonforme Zusammenarbeit und Schutz vor Ausfällen. DATEV, beA und beSt selbst betreiben Sie weiter über die dafür vorgesehenen Wege — wir sorgen für alles drumherum, damit es sicher und reibungslos funktioniert.

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Womit wir Kanzleien helfen

Berufsgeheimnis & Datensouveränität

§ 203 StGB und die Verschwiegenheitspflicht binden Sie an mehr als die DSGVO. Liegen Mandantendaten auf US-Cloud-Diensten, die dem CLOUD Act unterliegen, ist das ein strukturelles Problem — nicht erst bei einem Vorfall, sondern durch die Architektur selbst.
Wir richten Ihnen Werkzeuge ein, deren Daten Ihr Haus nicht verlassen: Nextcloud statt Microsoft 365, RustDesk statt TeamViewer, eine Security-Plattform aus Deutschland. Self-hosted oder im EU-Rechenzentrum — Sie behalten die Kontrolle.
Schutz vor Ransomware & Datenverlust

Kanzleien sind ein bevorzugtes Ziel: erpressbare Daten, oft knappe IT-Ressourcen. Ein verschlüsselter Server oder ein verlorener Fristenkalender bedroht die Mandatsfähigkeit unmittelbar.
Backups nach der 3-2-1-Regel mit regelmäßigen Restore-Tests, Ransomware-Schutz auf jedem Endgerät und kontinuierliches Schwachstellen-Scanning. Ein Backup, das nie wiederhergestellt wurde, zählen wir nicht als Backup.
DSGVO-konforme KI in der Kanzlei

KI beschleunigt Recherche, Schriftsätze und Auswertungen — aber Mandantendaten dürfen nicht in einem öffentlichen Chatbot landen, der damit trainiert.
Wir führen eine KI-Plattform mit EU-Hosting ein, die nicht auf Ihren Daten trainiert, und legen mit Ihnen eine klare Nutzungsrichtlinie fürs Team fest. So bleibt der Vorteil, ohne dass Daten abfließen.
- DSGVO-freundlicher KI-Einsatz
- Langdock
Digitale Akte & E-Rechnungs-Eingang

Die E-Rechnungs-Empfangspflicht ist seit 2025 in Kraft, Papierakten kosten Platz und Suchzeit, und E-Mails müssen GoBD-konform aufbewahrt werden.
Ein durchsuchbares Dokumentenarchiv mit OCR für Eingangsrechnungen und Mandantenkorrespondenz, dazu eine revisionssichere E-Mail-Archivierung. Strukturiert, auffindbar, auf Ihrer eigenen Hardware.
Sicherer Zugriff & Homeoffice

Mitarbeitende greifen aus dem Homeoffice auf die Akte zu, beA und beSt laufen auf denselben Geräten. Verschwiegenheit endet nicht am Büroausgang.
Verschlüsselte Zugänge ohne offene Ports (WireGuard-basiert), gehärtete Endgeräte mit zuverlässigem Endpoint-Schutz und ein sauber segmentiertes Netzwerk — damit der Fernzugriff so sicher ist wie der Schreibtisch vor Ort.
Verlässlicher Betrieb statt Feuerwehr

In kleinen Kanzleien gibt es selten eine eigene IT-Abteilung. Fällt etwas aus, steht die Arbeit — und niemand ist zuständig, bevor es brennt.
Wir überwachen Ihre Systeme proaktiv, spielen Updates in definierten Wartungsfenstern ein und sind erreichbar, bevor aus einer Störung ein Stillstand wird. Managed IT zum planbaren Festpreis, als Ergänzung oder Ersatz für eigene Ressourcen.