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Daten gehören
in eigene Hände.
Nextcloud ist die selbst gehostete Alternative zu Microsoft 365 — Files, Office, Talk, Calendar und Mail auf Ihrer eigenen Hardware. Wir planen die Migration, installieren, schulen und betreiben.
Die Ausgangslage
Microsoft 365 ist nicht alternativlos.
Die monatliche Lizenz fühlt sich klein an — über fünf Jahre und zwanzig Mitarbeitende ergibt sie einen fünfstelligen Betrag. Dazu kommt die Frage, wo die Daten liegen, wer Zugriff hat und was passiert, wenn der Vertrag gekündigt wird.
- MS-365-Lizenzkosten über 14.000 € 20 Mitarbeitende, Business Standard, fünf Jahre — Listenpreis netto im Jahresabo nach der Erhöhung im Juli 2026
- Datenzugriff Cloud Act US-Behörden können auf Daten von US-Anbietern zugreifen — auch wenn diese in einem EU-Rechenzentrum liegen
- App-Ökosystem ≈ 600 Erweiterungen im offiziellen Nextcloud App Store (Stand Juli 2026) — von Aufgaben über Mindmaps bis Whiteboard
Die Lösung
Eine Plattform, fünf Microsoft-Abos.
Nextcloud bündelt Files, Office, Kommunikation, Kalender und Mail in einer Oberfläche — und ersetzt damit OneDrive, SharePoint, Word/Excel/PowerPoint, Teams und Outlook in einer einzigen Plattform.
Auf Ihrer Hardware. Mit Ihren Daten. Ohne monatliche Lizenz pro Kopf.
- 01 — Datensouveränität
Eigene Daten, eigene Hardware
Nextcloud läuft auf Ihrem Server, in Ihrem Rechenzentrum oder bei einem europäischen Hoster Ihrer Wahl. Niemand außer Ihnen hat Zugriff auf die Dateien.
- Self-Hosting auf eigener Hardware oder bei EU-Hoster
- Vollständige DSGVO-Konformität ohne AVV mit US-Anbieter
- Verschlüsselung at-rest und in-transit
- Keine Telemetrie, kein Tracking, kein Cloud Act
- 02 — Volle Office-Suite
Alles aus einer Oberfläche
Files, Office, Talk, Kalender, Kontakte, Mail — eine Plattform statt fünf Microsoft-Abos. Native Clients für Windows, macOS, Linux, iOS und Android.
- Files & Sync (OneDrive-Ersatz)
- Talk — Chat, Video, Bildschirmfreigabe
- Collabora Online — Word, Excel, PowerPoint im Browser
- Calendar, Contacts, Mail integriert
Kernfunktionen im Überblick
Was eine Plattform statt fünf Tools bedeutet.
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Files & Sync
Drop-in-Ersatz für OneDrive — Desktop-Clients für Windows/macOS/Linux, mobile Apps für iOS und Android, Freigaben mit Ablaufdatum und Passwortschutz.
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Talk
Chat, Audio, Video und Bildschirmfreigabe — integriert in Nextcloud, ohne externen Anbieter. Gäste-Links für Externe, Aufzeichnungen optional.
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Collabora Online
Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien direkt im Browser bearbeiten — kollaborativ, in Echtzeit, ohne Microsoft-Account.
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Calendar & Contacts
CalDAV und CardDAV — Outlook, Thunderbird, iOS Kalender sprechen nativ mit Nextcloud. Geteilte Kalender und Adressbücher fürs Team.
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Mail
Webmail-Client für bestehende IMAP-Konten — eine Oberfläche für Mails, Kalender, Kontakte und Dateien. Optional eigener Mail-Server.
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App-Ökosystem
Aufgaben (Deck), Notizen, Mindmaps, Whiteboard, Formulare, Umfragen — rund 600 Erweiterungen aus dem offiziellen App Store, mit einem Klick installiert.
Regulatorischer Kontext
DSGVO ohne Klimmzüge.
- DSGVO Art. 28 Auftragsverarbeitung entfällt Self-Hosting macht den klassischen AVV mit Microsoft überflüssig — Sie sind Verantwortlicher und Verarbeiter zugleich.
- DSGVO Art. 32 Technische Maßnahmen AES-256 at-rest, TLS in-transit, eigene Backup-Strategie, dokumentierte Zugriffskontrolle — alles unter Ihrer Hoheit.
- Cloud Act (US) Komplett ausgeschlossen Kein US-Anbieter in der Kette, kein extraterritorialer Zugriff auf Ihre Daten — auch nicht über EU-Tochtergesellschaften.
- BfDI / DSK Aufsichtsbehörden-Konform Bundes- und Landesdatenschutz haben sich wiederholt kritisch zu MS 365 in Behörden geäußert — Self-Hosting löst das Problem strukturell.
Migrations-Pakete
Welcher Scope passt zu Ihnen?
- Scope 01
Files
OneDrive-Ersatz pur — für KMU, die nur Dateien, Kalender und Kontakte aus Microsoft 365 ablösen wollen.
- Files & Sync (alle Plattformen)
- Calendar & Contacts (CalDAV/CardDAV)
- Mobile Apps
- Talk & Collabora Office (nicht enthalten)
- Mail-Integration (nicht enthalten)
- Scope 02 Empfehlung
Office
Der typische Microsoft-365-Ablöse-Scope — Files, Office, Talk und Calendar als geschlossene Plattform.
- Alles aus Files
- Collabora Online (Word/Excel/PowerPoint)
- Talk — Chat, Video, Screen-Share
- Geteilte Team-Ordner
- Mail-Integration (nicht enthalten)
- Scope 03
Komplett
Inklusive Mail, ergänzender App-Suite und integrierter Backup-Strategie — für Unternehmen, die wirklich alles selbst hosten.
- Alles aus Office
- Mail-Integration (IMAP/SMTP)
- Deck, Notes, Forms, Whiteboard
- Externe Storage-Anbindungen
- Backup-Strategie inklusive
So sieht die Migration aus
In vier Schritten raus aus Microsoft 365.
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Assessment
Bestandsaufnahme: was wird in MS 365 wirklich genutzt? Mailvolumen, Dateimengen, Sondernutzungen, Drittanbieter-Integrationen.
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Setup
Hosting auswählen (eigene Hardware, Hetzner, eigener Server), Nextcloud installieren, Domains, Backup und Monitoring einrichten.
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Migration
Daten aus OneDrive, SharePoint, Exchange, Kalender und Kontakten übernehmen. Cutover meist über ein Wochenende.
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Schulung & Betrieb
Team-Einweisung, dokumentierte Prozesse, laufende Updates und Monitoring — wir betreiben oder übergeben.
Typische Time-to-Cutover bei mittelständischen Kunden: 3 bis 6 Wochen vom Kickoff bis zum produktiven Betrieb auf Nextcloud — je nach Datenmenge und Migrations-Sondern.
Warum pad.systems
Nextcloud ist die Software. Wir sind die, die sie produktiv bekommen — und dafür sorgen, dass sie produktiv bleibt.
pad Software GmbH · Puchheim bei München · seit über 30 Jahren
- 01 Konzept & Migrationsplan Welche MS-365-Komponenten ablösen, was bleibt, was kommt neu — Hosting-Entscheidung inklusive.
- 02 Implementierung Installation, Härtung, Backup-Setup, Migration aller Bestandsdaten, Anbindung an Mail und LDAP.
- 03 Managed Service Updates, Monitoring, Backup-Tests, Support für Endnutzer und IT-Abteilung — monatliches Reporting.
- 04 Schulung & Adoption Endnutzer-Trainings, Quick-Reference-Cards, Sprechstunden in den ersten Wochen nach Cutover.
Soll Microsoft Ihre Daten verwalten — oder Sie selbst?
Ein 30-minütiges Erstgespräch reicht, um den passenden Migrations-Scope abzustecken und eine realistische Aufwandsschätzung zu liefern.