DSGVO-freundlicher KI-Einsatz

Künstliche Intelligenz bietet großes Potenzial, bringt aber auch Sicherheits-Fragen mit sich. Wir beraten beim Einsatz von KI-Tools im Unternehmen — von der Bewertung bestehender Werkzeuge über Tipps zur Datenverarbeitung bis zur internen Nutzungsrichtlinie für Ihre Mitarbeitenden.

Der Nighthog steht an einer Messingschiene quer über der Werkbank, die Akten liegen auf seiner Seite, jenseits der Schiene steht ein freundlicher alter Blechroboter
BLATT 04 — KI-EINSATZ · DATEN AN DER UNTERNEHMENSGRENZE DokumenteMails · VerträgeKundendatenLokale KIeigenes Modellläuft im HausAntwortim Arbeitsablaufkein Datenabfluss UNTERNEHMENSGRENZE Cloud-KI AV-Vertrag nötig Prüfung dokumentiert nur ohne Personenbezug LEGENDE Verarbeitung im Haus Bedingter Weg nach außen 1 GRENZE · 2 WEGE · 1 BEDINGUNG pad systems KI-Einsatz · Daten an der Unternehmensgrenze BLATT 04 STAND 07/2026
Wo die Daten landen, entscheidet über den Weg. Oberhalb der Unternehmensgrenze bleibt alles im Haus: Dokumente, Mails und Verträge gehen an eine lokale KI mit eigenem Modell, die Antwort fließt zurück in den Arbeitsablauf, und nichts verlässt dabei das Unternehmen. Unterhalb der Grenze liegt der zweite Weg — eine Cloud-KI. Er ist nicht verboten, aber an eine Bedingung geknüpft: nur ohne Personenbezug, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und dokumentierter Prüfung. Personenbezogene Daten nehmen ihn nicht. Zeichnung seitlich verschiebbar
  • Sichere Nutzung von KI-Werkzeugen
  • Klare Richtlinien für Mitarbeitende
  • Auswahl datenschutzkonformer Alternativen
  • Vermeidung von Datenlecks
  • Bewertung bestehender KI-Tools
  • Lokale KI-Lösungen (on-premise)
  • Mitarbeiterschulungen
  • Einführung datenschutzkonformer KI-Plattformen

KI im eigenen Entwicklungsteam

Hier geht es um den datenschutzkonformen Einsatz von KI im Unternehmen. Wer ein eigenes Entwicklungsteam hat und dort KI-gestützt arbeiten will, findet bei pad.software die Leitplanken dafür.

PAD.SOFTWARE
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