Ein ERP, das zu
Ihren Prozessen passt.

Die Ausgangslage

ERP-Projekte scheitern selten an der Software.

Sie scheitern an Vorarbeit, die übersprungen wurde — an Daten, die niemand bereinigt hat, an Prozessen, die nie aufgeschrieben wurden, an Teams, die das Projekt „nebenbei" stemmen sollen. Die gute Nachricht: Genau das lässt sich vorher in den Griff bekommen.

• Vorlauf vor der Software

  3–6 Mon.

  für Prozessaufnahme, Soll-Konzept und Datenbereinigung — bevor irgendjemand ein System anfasst

• Größter Budget-Treiber

  38 %

  der Projekte sprengen das Budget durch unterschätzten Personalaufwand, dicht gefolgt von Scope-Erweiterung (35 %) — Panorama Consulting 2025

• Standard reicht selten

  93 %

  der Unternehmen passen ihr ERP an. Die Frage ist nicht ob, sondern an welcher Stelle es sich wirklich lohnt

Die drei Phasen

Vorarbeiten, Migration, Go-Live.

• 01 — Vorarbeiten

  Prozesse vor Software

  Bevor ein System ausgewählt wird, nehmen wir die Ist-Prozesse auf, definieren die Soll-Prozesse und grenzen den Umfang ab. Daraus entsteht ein Lastenheft, das Abläufe beschreibt — keine Funktionsliste.

  • Ist-Aufnahme der Kernprozesse
  • Soll-Prozesse & Priorisierung
  • Lastenheft statt Feature-Liste
  • Datenbereinigung als eigene Phase

• 02 — Migration

  Saubere Daten, getestet

  Stammdaten werden bereinigt und entdoppelt, jedes Altfeld dem neuen Feld zugeordnet. Die Testmigration läuft mit echten Daten, nicht mit Beispielsätzen — und wir entscheiden früh, was migriert und was archiviert wird.

  • Stammdaten bereinigen & entdoppeln
  • Dokumentiertes Feld-Mapping
  • Testmigration mit echten Beständen
  • Migrieren vs. GoBD-konform archivieren

• 03 — Go-Live

  Der Tag wird langweilig

  Big-Bang oder stufenweise — die Strategie hängt an Ihrer Rollback-Fähigkeit. Geschult wird vor dem Stichtag über Key-User, nicht danach. Und die GoBD-Verfahrensdokumentation wird aktualisiert, bevor produktiv gebucht wird.

  • Cutover-Strategie mit Rollback-Plan
  • Schulung vor dem Go-Live
  • Key-User mit echter Projektzeit
  • GoBD-Verfahrensdokumentation aktualisiert

Was wir konkret übernehmen

Die Bausteine einer sauberen Einführung.

• Prozessaufnahme

  Workshops, in denen wir aufschreiben, wie Auftrag, Beschaffung, Lager und Rechnung heute wirklich laufen — und wie sie morgen laufen sollen.

• Lasten- & Pflichtenheft

  Lastenheft beschreibt das WAS aus Ihrer Sicht, Pflichtenheft das WIE des Anbieters — vertraglich verbindlich. Diese Trennung verhindert die teuren Missverständnisse.

• Datenbereinigung

  Dubletten, tote Referenzen, uneinheitliche Formate — vor der Migration bereinigt, nicht hinterher im neuen System. „Müll rein, Müll raus" gilt sonst eins zu eins.

• Mapping & Testmigration

  Dokumentierte Feldzuordnung Alt zu Neu, dann eine Testmigration mit dem echten, gewachsenen Bestand — inklusive aller Sonderfälle und Altlasten.

• Schulung & Key-User

  Key-User tragen das Wissen ins Team und melden Widerstände früh zurück. Geschult wird vor dem Go-Live — sonst nutzt drei Monate später das halbe Team weiter das alte System.

• GoBD & Schnittstellen

  DATEV-Anbindung, E-Rechnung, Aufbewahrungspflichten und die Verfahrensdokumentation — die DACH-Pflichten gehören in die Vorarbeit, nicht ans Projektende.

Welches System

Drei ERP-Systeme, herstellerneutral beraten.

Wir verkaufen kein einzelnes Produkt um jeden Preis. Welches System passt, ergibt sich aus Ihren Prozessen, Ihrer Buchhaltung und Ihrem Anspruch an Datenhoheit.

• Partner

  DACH-Standard

  WinLine (mesonic)

  Bewährtes ERP für den deutschsprachigen Mittelstand. DACH-nativ, mandantenfähig, mit gestufter DATEV-Schnittstelle — Buchhaltungs-Integration ist eher Konfiguration als Entwicklung. Als mesonic-Partner führen wir WinLine direkt ein und betreuen den Betrieb.

  • Warenwirtschaft, FiBu, CRM, DMS, PPS
  • DATEV-Schnittstelle bis bidirektional
  • On-Premise oder gehostet

• Open Source

  ERPNext (Frappe)

  Vollständiges Open-Source-ERP, über Doctypes beliebig erweiterbar — volle Datenhoheit, transparentes Lizenzmodell. Deutscher Kontenrahmen und DATEV-Brücke gehören zur Vorarbeit.

  • Komplett Open Source, self-hosted
  • Über Doctypes frei anpassbar
  • DATEV-Brücke als Einrichtungsschritt

• Modular

  Odoo

  Modulares ERP mit breitem Funktionsumfang von CRM bis Fertigung. SKR03/04 im Standard; für den sauberen DATEV-Export ist in der Regel ein erweiterter Connector nötig.

  • Module von CRM bis Lager & Fertigung
  • SKR03/04 im Standard
  • Erweiterter DATEV-Connector empfohlen

  In Zusammenarbeit mit KONMATIK GmbH

Passt keines der drei? Wir sind nicht auf sie festgelegt. Dann wählen wir herstellerneutral das System, das zu Ihren Prozessen passt, und suchen den passenden Einführungspartner dafür. Die Vorarbeit bleibt dieselbe, nur das Zielsystem ändert sich.

So läuft die Einführung

In vier Schritten zum produktiven ERP.

1. 01

   Analyse

   Ist-Prozesse aufnehmen, Soll-Prozesse festlegen, Datenbestand sichten, Umfang und Ziele abgrenzen.

2. 02

   Auswahl & Konzept

   Lastenheft erstellen, System herstellerneutral auswählen, Schnittstellen und Berechtigungen konzipieren.

3. 03

   Migration & Test

   Stammdaten bereinigen, mappen, Testmigration mit echten Daten, Validierung gemeinsam mit den Key-Usern.

4. 04

   Go-Live & Betrieb

   Schulung, kontrollierter Cutover mit Rollback-Plan, GoBD-Doku aktualisieren — danach laufender Betrieb oder Übergabe an Ihre IT.

Der Vorlauf entscheidet: Wer sich für Prozessaufnahme und Datenbereinigung Zeit nimmt, verkürzt die heiße Phase rund um den Go-Live spürbar — und vermeidet die Projekte, die ein halbes Jahr verlieren, weil Stammdaten am Ende doch nicht zusammenpassten.